Office Manager Veerle Wormer

Zin om bij The Bookie te werken?

The Bookie is een jong en ambitieus boekhoudkantoor in hartje Utrecht. Ondanks dat onze locatie underground zit, zijn onze ambities sky high. En gelukkig maar, want we gaan als een raket. Om de kwaliteit te waarborgen zijn we altijd op zoek naar uitbreiding van ons team. Nieuwsgierig welke functie er beschikbaar zijn? Bekijk de vacatures en mail ons.

Bekijk ons team

Als je bij The Bookie werkt …

  • de mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatief bedrijf
  • een one-fit abonnement zodat je in de pauze of na werk aan je Bookie Beachbody kunt werken

  • een werkplek in hartje Utrecht aan het water inclusief buiten lunchen en borrelen

  • enthousiaste, muzikale collega’s

  • een marktconform salaris

  • een groot netwerk van inspirerende ondernemers en gezellige borrels

Bekijk onze klanten

… zijn dit je collega’s.

Of je nou 20 uur of 40 uur bij ons werkt, we zullen een groot deel van je tijd en dus elkaars leven in nemen. Daarom vinden we het belangrijk dat we het samen naar ons zin hebben en samen kunnen verder groeien.

Bekijk ons team

Vacatures

Hieronder zie je voor welke functie we nu collega’s zoeken. Klik op de functie om de vacature te bekijken.

Over de functie

Bij The Bookie B.V. willen we zelfstandig ondernemers helpen om hun boekhouding eenvoudig en stressvrij te houden. Wij helpen onze klanten om alles zo Makkie als mogelijk te maken. Dat doen we niet onaardig, want we zijn behoorlijk gegroeid.
Om al deze klanten goed te kunnen helpen heeft onze office en customer support manager Aleida jouw hulp nodig.
Kom jij Aleida 16 uur per week (met de mogelijkheid tot uitbreiding) helpen met het klantcontact via telefoon, email, chat en socials, behandelen van de hardcopy post, consult afspraken inplannen en het houden van kennismakingsgesprekken met potentiële nieuwe Bookie Bazen? En hou je onze klantadministratie bij? En denk je dat je daarnaast ook nog wel aanvullende office taken kan doen?
Hebben we je aandacht? Lees dan hieronder de details!

Ideale match

  • Je staat onze klanten vriendelijk te woord.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je hebt een ‘niet lullen, maar poetsen’ werkstijl
  • Je bent stressbestendig en laat je niet snel gek maken als iemand gestresst is
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Pré’s
    • Je bent techsavy
    • Je bent handig met excel

Het is een startersfunctie dus je hoeft nog niet alles te kunnen, mits je lekker snel leert.

Onze beurt

  • 16 uur per week (met de mogelijkheid tot uitbreiding)
  • Reiskostenvergoeding
  • One Fit abonnement
  • De mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatieve fintech start-up. 
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.
  • Een kantoor midden in Utrecht! 

Over The Bookie

The Bookie is een jong en ambitieus snelgroeiend boekhoudbedrijf in hartje Utrecht. Omdat we zelf geen standaard ‘blauwe pakken’ boekhouders zijn, hebben we dus ook geen standaard ‘blauwe pakken’ klanten. Kortom, wij zijn een gezellige professionele organisatie. Aangezien we snel groeien, maar ook onze kwaliteit willen waarborgen zijn we altijd op zoek naar uitbreiding van ons team. 

Enthousiast?

Stuur een mail naar Aleida op solliciteren@thebookie.nl met waarom je bij en met ons wilt werken (deze motivatie vinden wij erg belangrijk omdat we wel wat uren met je gaan doorbrengen). Vergeet je CV niet!

Over de functie

Onder het genot van je eerste kop koffie bedenk je met Gijs hoe we onze klanten op een speelse manier nog meer grip kunnen geven op hun eigen financiën met The Bookie Webapp. Met je slimme features zorg jij er onder andere voor dat klanten soepel facturen kunnen sturen, terwijl ze in een handomdraai uitgaven in hun administratie opnemen. Vooral dit laatst is namellijk een klusje waar veel zzp’ers niet op zitten te wachten. Terwijl je nieuwe features ontwikkeld, denk je met je collega’s na over zowel front als back end. Gelukkig kun je voortborduren op een ontwerp in The Bookie Webapp die in eerdere sprints al ontwikkeld zijn.

Tijdens de lunch hoor je je collega’s van boekhouding kletsen over jouw nieuwe features in hun backend en kan je ze trots vertellen that they ain’t seen nothing yet. Lunch is een tijd van grappen en grollen, dus terwijl jij je tosti op het ijzer legt vertelt Simon je over zijn laatste game. Over games gesproken, vraagt hij je: ‘is het niet mogelijk om klanten te belonen als ze hun informatie voor de inkomstenbelasting tijdig uploaden in onze app?’ 

‘s middags werk je ondere andere met Gijs, Slava en Nishant aan de integratie van Python met REACT. Daarnaast onderzoek je aan de hand van je taken in Asana mogelijke oplossingen voor bugs. Aangezien we bij The Bookie niet met suffe mappen werken, maar onze eigen software ontwikkelen, hebben we weinig deadlines. Zo hoef je je niet gespecialiseerd met één ding bezig te houden én kun je met al je focus zowel de diepte als de breedte ingaan met één project. En die nieuwe features, die je ontwikkeld hebt worden meteen meegenomen in de eerst volgende release, waarmee de nieuwe oplossing direct gebruikt kan worden.

Ideale match

  • Je hebt aantoonbare ervaring als Python Developer en bent daarnaast bedreven in Django
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie 
  • React (Native), SQL en Docker vind je net als wij te gek
  • Voor Devops Kubernetes en AWS krijg je dikke pluspunten.
  • Niet alleen heb je kennis van de verschillende ontwikkelmethoden, algoritmen en design patterns: jij denkt net als wij dat best practices the way to go zijn. 
  • Ondanks dat je een mastermind bent, sta je nog steeds in contact met wat de gebruiker wilt en voelt.
  • Je hebt eerder gewerkt in een Scrum omgeving en bent gewend aan snelle veranderingen.

Onze beurt

  • Money.
  • 25 vakantiedagen. En een extra Gouden Bookie: een dag die je kunt inzetten wanneer je maar wilt. 26 dus.
  • Een One-Fit abonnement om met je collega Bookies stoom af te blazen of te Tinderen in de yogaschool wanneer jij maar wilt
  • Reiskostenvergoeding 
  • Een pensioenregeling
  • De mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatieve fintech start-up. 
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.
  • Een kantoor midden in hartje Utrecht! 

Over de functie

Onder het genot van je eerste kop koffie zet jij je computer aan, gezellig muziekje erbij en klaar! Daarna open je even de info inbox en begin je met het verwerken van de ingekomen klanten mails. Als tussendoor de telefoon gaat, neem je die op en sta je onze klanten, die wij Bookie Bazen noemen, te woord! Omdat je snapt dat de meeste mensen een beetje nerveus worden van belastingaangiften, vind je het niet vreemd dat je vaak dezelfde vraag gesteld krijgt. Je vindt dat er geen domme vragen zijn, dus je beantwoordt met engelengeduld dit soort telefoontjes. Tussendoor zorg je er ook voor dat de binnengekomen post netjes verwerkt wordt, zorg je ervoor dat de afspraak verzoeken bij de juiste Bookie terecht komen en neem je even contact op met onze Bazen als je een afspraak moet verzetten.

Lunch is een tijd van grappen en grollen. Je kunt met een gerust hart de heerlijkste tosti op het ijzer leggen, terwijl online je collega’s je vertellen wat ze dit weekend gedaan hebben. Bonuspunten als je terloops even naar iemand zijn huisdier vraagt, of foto’s van je eigen huisdier deelt! 

‘s middags registreer je nieuwe klanten en pak je een klein klusje op. Uiteraard is er de tijd en ruimte om aan je stageopdrachten te werken.  Je werkt nauw samen met Aleida, onze Office Manager. Zij is ook degene die je begeleid in al je werkzaamheden en altijd tijd heeft om je iets uit te leggen of een Baas vraag over te nemen. 

Ideale match

  • Je houdt ervan om mensen te helpen bij dingen die voor hen moeilijk lijken en hebt eindeloos geduld
  • Nauwkeurig werken is je tweede natuur, je snapt dat je als eerste aanspreekpunt informatie foutloos over moet dragen.
  • Nieuwe software leren gebruiken is geen uitdaging voor je en daarnaast heb je ervaring met G Suite
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je staat onze Bookie Bazen vriendelijk te woord.
  • Na je inwerkperiode kun je zelfstandig werken.
  • Je hebt een ‘niet lullen, maar poetsen’ werkstijl

Onze beurt

  • Stage vergoeding
  • Flexibiliteit in werktijden 
  • Reiskostenvergoeding, indien je geen OV regeling hebt
  • De mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatieve fintech start-up. 
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.
  • Een kantoor midden in hartje Utrecht! Aan de gracht. I kid you not. 

Over The Bookie

The Bookie is een jong en ambitieus fintech bedrijf in hartje Utrecht. Dit doen we met een laagdrempelige en zeer gebruiksvriendelijke boekhoudtool die we zelf verder ontwikkelen. Kortom, wij zijn een gezellige professionele organisatie.  Aangezien we snel groeien, maar ook onze kwaliteit willen waarborgen zijn we altijd op zoek naar uitbreiding van ons team. 

Enthousiast?

Stuur een mail naar Aleida op solliciteren@thebookie.nl met waarom je bij en met ons wilt werken (deze motivatie vinden wij erg belangrijk omdat we wel wat uren met je gaan doorbrengen). Vergeet je CV niet!

We hebben momenteel wel stageplekken.

vacatures Boekhouders, marketing experts, belastingadviseurs en fiscalisten.

Ben je enthousiast en klaar om te knallen?

Reageer dan op de vacature die je op het lijf geschreven is. Je kunt ons de onderstaande zaken mailen. Heb je nog vragen? Bel even naar Aleida op 030 2072077.

  • Je motivatie: we horen graag waarom je bij ons wilt werken.

  • Je CV (en je portfolio indien van toepassing): laat ons zien wat je gedaan hebt.

  • Je beschikbaarheid: wanneer kan je eigenlijk bij ons aan de slag en hoe veel uur?

Mail Mariangela

administratie, officemanager, projectmanager, hr, secretares, secretaresse