Office Manager Veerle Wormer

Zin om bij The Bookie te werken?

The Bookie is een jong en ambitieus boekhoudkantoor in hartje Utrecht. We werken voor de zelfstandig ondernemer in alle vormen en maten. Om de kwaliteit te waarborgen zijn we altijd op zoek naar uitbreiding van ons team: solliciteer als boekhouder, delevoper of office manager. Nieuwsgierig welke functie er beschikbaar zijn? Bekijk de vacatures en mail ons.

Bekijk ons team

Als je bij The Bookie werkt …

  • de mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatief bedrijf
  • een one-fit abonnement zodat je in de pauze of na werk aan je Bookie Beachbody kunt werken

  • een werkplek in hartje Utrecht inclusief lunchen en borrelen

  • enthousiaste, muzikale collega’s

  • een marktconform salaris

  • een groot netwerk van inspirerende ondernemers en gezellige borrels

Bekijk onze klanten

… zijn dit je collega’s.

Of je nou 20 uur of 40 uur bij ons werkt, we zullen een groot deel van je tijd en dus elkaars leven in nemen. Daarom vinden we het belangrijk dat we het samen naar ons zin hebben en samen kunnen verder groeien.

Bekijk ons team

Vacatures

Hieronder zie je voor welke functie we nu collega’s (M/V/X) zoeken. Klik op de functie om de vacature te bekijken.

Over de functie boekhouder

’s Ochtends kom je binnen, knuffel je ons koffiezetapparaat en lach je om een van de vele slechte grappen van je collega’s of aait de kantoorhond Speck. Onder het genot van een muziekje ga je daarna met hart en ziel aan de slag voor onze klanten, gepassioneerde ondernemers, door hen te ontzorgen en wegwijs te maken in de boekhouding. Ondanks dat je veel eigen verantwoordelijkheid hebt, werk je nauw samen met je collega’s van je eigen team. Werken doe je grotendeels op ons kantoor in hartje Utrecht en vanuit The Bookie Webapp. Dit is een laagdrempelige, maar zeer gebruiksvriendelijke boekhoudtool, ontwikkeld en onderhouden door onze inhouse developers. 

Onze Zelfstandigen sta je te woord per mail, telefoon of in een online meeting space. Terwijl zij lekker kunnen ondernemen, verzorg jij de financiële administratie van A tot Z. Aan de hand van je taken in Asana help je hen met prognoses, tussentijdse cijfers, spoed-jaarrekeningen en aangiften inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting. Samen met jouw team ontdek je of er kansen of bedreigingen zijn voor jouw klanten en bedenk je gezamenlijk maatwerk-oplossingen.

Naast alle werkzaamheden is er zeker ruimte voor ontspanning met een biertje en andere leuke dingen. Lunch is een tijd van grappen en grollen, dus terwijl jij je tosti op het ijzer legt vertelt Simon je over zijn laatste game. Over games gesproken, na de tosti is er altijd nog tijd om een potje te poolen of te darten tegen collega’s die acteren daar heel goed in te zijn. Durf jij de strijd aan met onze pool- en dartmasters? Niet? Vertel dan gewoon naar hartenlust wat je nu weer weg gebinged hebt op Netflix of Disney+. Aan het eind van de dag geef je een high five of boks aan je collega’s en weet je je verzekerd dat je ’s avonds niet aan je werk hoeft te denken. Je duikt de sportschool in met je door the Bookie gesponsorde One-Fit abonnement of blijft nog even hangen voor een borrel en een obscure snack en een spelletje. Of je neemt revanche voor je verloren potje poolen tijdens de pauze.

Ideale match

  • Je hebt meerdere jaren ervaring als boekhouder en/of een gedegen opleiding en kent de ins & outs van zowel ZZP-ondernemers als BV’s.
  • Spreadsheets en de meeste boekhoudpakketten (denk aan MoneyBird, Exact Online) kennen voor jou geen geheimen.
  • Je kickt op cijfers, herkent de fiscale mogelijkheden voor onze klanten én weet deze goed uit te leggen in heldere taal.
  • Je houdt van het sociale aspect van The Bookie en knoopt graag een gesprek aan met de ondernemers waarmee we werken.
  • Je bent zelfstandig, leergierig en oplossingsgericht en wilt graag meegroeien binnen een ambitieuze en innovatieve fintech startup. 

Onze beurt

  • Een marktconform loon
  • 25 vakantiedagen. En een extra Gouden Bookie: een dag die je in kan zetten wanneer je wilt. Kortom: 26 vakantiedagen;
  • Een One-Fit abonnement om aan je Bookie Beachbody te werken op tijden die jou goed uitkomen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een pensioenregeling;
  • De mogelijkheid om allround mee te denken en te groeien;
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling;
  • The Bookie is van iedereen en voor iedereen; wij zijn een jong en divers team en wie je bent, wat je voelt, waarin je gelooft of de politieke stroming die je aanhangt doet er bij ons niet toe.
  • Een kantoor aan het Jaarbeursplein met eigen bar en dartbord. 

Over de functie

’s Ochtends ben jij de eerste binnen: zo kan je de lichten aandoen, een muziekje aanzetten en in alle rust een lekkere cappuccino voor jezelf zetten, terwijl je op je collega’s wacht.

Met hart en ziel ga je aan de slag voor onze klanten, gepassioneerde ondernemers, door hen te ontzorgen in de boekhouding. Zo sta je ze te woord per mail, telefoon of in een online meeting space. Om te zorgen dat zij lekker kunnen ondernemen, ben jij hun eerste aanspreekpunt als ze vastlopen op het gebied van hun administratie, uitgaven en aangiftes. Althans, jij beantwoordt de makkelijkste en terugkerende vragen en ondersteunt verder onze boekhouders zodat zij die complexe taken kunnen doen. Werken doe je op ons kantoor in hartje Utrecht en met een aantal handige tools zoals Google Drive, Asana, Slack en onze eigen The Bookie Webapp. Dit is een laagdrempelige, maar zeer gebruiksvriendelijke boekhoudtool, ontwikkeld en onderhouden door onze inhouse developers. 

Aangezien jij verantwoordelijk bent om het kantoor en de werkplekken netjes en gezellig maken/houden is lunch een moment dat je extra punten bij collega’s scoort: een gedekte tafel en wat extra lekkers voor een stressvrije gezamenlijke break. Aangezien we veel zelfstandig werken is dit de tijd om bij te kletsen: je collega’s namelijk zijn niet de standaard boekhouders, maar gezellige mensen van vlees en bloed mét een interessante mening over obscure muziek, pittig eten en wandelingen langs de hunebedden. Uitgekletst? Dan kan je altijd een potje poolen of darten tegen collega’s die denken daar heel goed in te zijn. Die foto, die jij gemaakt hebt, doet het sowieso goed op onze socials. 

Dat is precies waar je ‘s middags mee aan de slag gaat: als spil in het web ben je van alle markten thuis. Terwijl je onze socials bekijkt om te zien of er nog vragen binnen gekomen zijn, zet je je geniale lunch foto of juist een poll online in onze stories op Insta. Nadat je onze nieuwe klanten in het systeem hebt gezet, beantwoord je de mail en check je Gijs of Mari er nog iets is dat je kunt doen. Want als office manager ben je de steun en toeverlaat van alle collega’s dus kan het altijd zo zijn dat er last minute een taakje verricht moet worden. 

Aan het eind van de dag high five je je collega’s op kantoor en de thuiswerkers en weet je je verzekerd dat je ’s avonds niet aan je werk hoeft te denken. Je duikt de sportschool in met je door the Bookie gesponsorde One-Fit abonnement of blijft nog even hangen voor een borrel en een obscure snack en een spelletje. Of je neemt revanche voor je verloren potje poolen tijdens de pauze.

Ideale match

  • Je houdt ervan om mensen te helpen en bent een echte sfeermaker: zo sta je klanten vriendelijk te woord en ondersteun je je collega’s met plezier
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels, aangezien onze klanten allerlei nationaliteiten hebben.
  • Je hebt een ‘niet lullen, maar poetsen’ werkstijl: met andere woorden, je bent flexibel, kan goed shit fiksen (van een kapot peertje tot vergeten verjaardag) en steekt zelf graag de handen uit de mouwen
  • Je laat je niet snel gek maken en zet stress – zowel intern als van klanten – om in oplossingen 
  • Je werkt nauwkeurig en zorgt voor overzicht bij iedereen
  • Je bent een beetje tech savy: dus oldskool papier is top, maar rock ajb ook de Excel of Spreadsheet en de Socials en test makkelijk een nieuwe tool.
  • Je houdt van het sociale aspect van The Bookie, bent nieuwsgierig naar de ins en outs van het ondernemen en knoopt graag een gesprek aan met de ondernemers waarmee we werken.
  • Je bent zelfstandig, leergierig en oplossingsgericht en wilt graag meegroeien binnen een ambitieuze en innovatieve fintech startup. 

Onze beurt

  • Een marktconform loon
  • 25 vakantiedagen. En een extra Gouden Bookie: een dag die je in kan zetten wanneer je wilt. Kortom: 26 vakantiedagen;
  • Een One-Fit abonnement om aan je Bookie Beachbody te werken op tijden die jou goed uitkomen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een pensioenregeling;
  • De mogelijkheid om allround mee te denken en te groeien;
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling;
  • The Bookie is van iedereen en voor iedereen; wij zijn een jong en divers team en wie je bent, wat je voelt, waarin je gelooft of de politieke stroming die je aanhangt doet er bij ons niet toe. Of beter gezegd, het doet er wél toe, want deze diversiteit vinden we juist leuk!
  • Een kantoor aan het Jaarbeursplein met eigen bar inclusief dartbord.

Over de functie

Onder het genot van je eerste kop koffie zet jij je computer aan, gezellig muziekje erbij en klaar! Daarna open je even de info inbox en begin je met het verwerken van de ingekomen klanten mails. Als tussendoor de telefoon gaat, neem je die op en sta je onze klanten, die wij Bookie Bazen noemen, te woord! Omdat je snapt dat de meeste mensen een beetje nerveus worden van belastingaangiften, vind je het niet vreemd dat je vaak dezelfde vraag gesteld krijgt. Je vindt dat er geen domme vragen zijn, dus je beantwoordt met engelengeduld dit soort telefoontjes. Tussendoor zorg je er ook voor dat de binnengekomen post netjes verwerkt wordt, zorg je ervoor dat de afspraak verzoeken bij de juiste Bookie terecht komen en neem je even contact op met onze Bazen als je een afspraak moet verzetten.

Lunch is een tijd van grappen en grollen. Je kunt met een gerust hart de heerlijkste tosti op het ijzer leggen, terwijl online je collega’s je vertellen wat ze dit weekend gedaan hebben. Bonuspunten als je terloops even naar iemand zijn huisdier vraagt, of foto’s van je eigen huisdier deelt! 

‘s middags registreer je nieuwe klanten en pak je een klein klusje op. Uiteraard is er de tijd en ruimte om aan je stageopdrachten te werken.  Je werkt nauw samen met Aleida, onze Office Manager. Zij is ook degene die je begeleid in al je werkzaamheden en altijd tijd heeft om je iets uit te leggen of een Baas vraag over te nemen. 

Ideale match

  • Je houdt ervan om mensen te helpen bij dingen die voor hen moeilijk lijken en hebt eindeloos geduld
  • Nauwkeurig werken is je tweede natuur, je snapt dat je als eerste aanspreekpunt informatie foutloos over moet dragen.
  • Nieuwe software leren gebruiken is geen uitdaging voor je en daarnaast heb je ervaring met G Suite
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je staat onze Bookie Bazen vriendelijk te woord.
  • Na je inwerkperiode kun je zelfstandig werken.
  • Je hebt een ‘niet lullen, maar poetsen’ werkstijl

Onze beurt

  • Stage vergoeding
  • Flexibiliteit in werktijden 
  • Reiskostenvergoeding, indien je geen OV regeling hebt
  • De mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatieve fintech start-up. 
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.
  • Een kantoor midden in hartje Utrecht! Aan de gracht. I kid you not. 

Over The Bookie

The Bookie is een jong en ambitieus fintech bedrijf in hartje Utrecht. Dit doen we met een laagdrempelige en zeer gebruiksvriendelijke boekhoudtool die we zelf verder ontwikkelen. Kortom, wij zijn een gezellige professionele organisatie.  Aangezien we snel groeien, maar ook onze kwaliteit willen waarborgen zijn we altijd op zoek naar uitbreiding van ons team. 

Enthousiast?

Stuur een mail naar Aleida op solliciteren@thebookie.nl met waarom je bij en met ons wilt werken (deze motivatie vinden wij erg belangrijk omdat we wel wat uren met je gaan doorbrengen). Vergeet je CV niet!

Over de functie

Onder het genot van je eerste kop koffie bedenk je met Gijs hoe we onze klanten op een speelse manier nog meer grip kunnen geven op hun eigen financiën met The Bookie Webapp. Met je slimme features zorg jij er onder andere voor dat klanten soepel facturen kunnen sturen, terwijl ze in een handomdraai uitgaven in hun administratie opnemen. Vooral dit laatst is namellijk een klusje waar veel zzp’ers niet op zitten te wachten. Terwijl je nieuwe features ontwikkeld, denk je met je collega’s na over zowel front als back end. Gelukkig kun je voortborduren op een ontwerp in The Bookie Webapp die in eerdere sprints al ontwikkeld zijn.

Tijdens de lunch hoor je je collega’s van boekhouding kletsen over jouw nieuwe features in hun backend en kan je ze trots vertellen that they ain’t seen nothing yet. Lunch is een tijd van grappen en grollen, dus terwijl jij je tosti op het ijzer legt vertelt Simon je over zijn laatste game. Over games gesproken, vraagt hij je: ‘is het niet mogelijk om klanten te belonen als ze hun informatie voor de inkomstenbelasting tijdig uploaden in onze app?’ 

‘s middags werk je ondere andere met Gijs, Slava en Nishant aan de integratie van Python met REACT. Daarnaast onderzoek je aan de hand van je taken in Asana mogelijke oplossingen voor bugs. Aangezien we bij The Bookie niet met suffe mappen werken, maar onze eigen software ontwikkelen, hebben we weinig deadlines. Zo hoef je je niet gespecialiseerd met één ding bezig te houden én kun je met al je focus zowel de diepte als de breedte ingaan met één project. En die nieuwe features, die je ontwikkeld hebt worden meteen meegenomen in de eerst volgende release, waarmee de nieuwe oplossing direct gebruikt kan worden.

Ideale match

  • Je hebt aantoonbare ervaring als Python Developer en bent daarnaast bedreven in Django
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie 
  • React (Native), SQL en Docker vind je net als wij te gek
  • Voor Devops Kubernetes en AWS krijg je dikke pluspunten.
  • Niet alleen heb je kennis van de verschillende ontwikkelmethoden, algoritmen en design patterns: jij denkt net als wij dat best practices the way to go zijn. 
  • Ondanks dat je een mastermind bent, sta je nog steeds in contact met wat de gebruiker wilt en voelt.
  • Je hebt eerder gewerkt in een Scrum omgeving en bent gewend aan snelle veranderingen.

Onze beurt

  • Money.
  • 25 vakantiedagen. En een extra Gouden Bookie: een dag die je kunt inzetten wanneer je maar wilt. 26 dus.
  • Een One-Fit abonnement om met je collega Bookies stoom af te blazen of te Tinderen in de yogaschool wanneer jij maar wilt
  • Reiskostenvergoeding 
  • Een pensioenregeling
  • De mogelijkheid om allround mee te denken met en te groeien binnen een ambitieus en innovatieve fintech start-up. 
  • Een werksfeer, waar we trots op zijn. Met onverwachte complimenten, borrels met én zonder klanten, internationale snacks, gezamenlijke activiteiten en een speelse, informele afdeling.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.
  • Een kantoor midden in hartje Utrecht! 

We hebben momenteel wel stageplekken.

vacatures Boekhouders, marketing experts, belastingadviseurs en fiscalisten.

Ben je enthousiast en klaar om te knallen?

Reageer dan op de vacature die je op het lijf geschreven is. Je kunt ons de onderstaande zaken mailen. Heb je nog vragen? Bel ons even op 030 2072077.

  • Je motivatie: we horen graag waarom je bij ons wilt werken.

  • Je CV (en je portfolio indien van toepassing): laat ons zien wat je gedaan hebt.

  • Je beschikbaarheid: wanneer kan je eigenlijk bij ons aan de slag en hoe veel uur?

Mail Mariangela

administratie, officemanager, projectmanager, hr, secretares, secretaresse