• Huur
    • Dit betreft de huur van je werkruimte, studio of werkplaats. Hieronder valt ook opslag. Afhankelijk van de afspraken met je verhuurder is je huur wel of niet met btw belast. Controleer dus zelf of je huur vrijgesteld is van btw of dat je de 21% btw kunt terugvragen. Gebruikt je een werkruimte in je woning? Dan kom je in een zeer beperkt aantal gevallen  in aanmerking voor kostenaftrek. In de meeste gevallen mag je de kosten van de werkruimte niet aftrekken. Test het hier zelf: https://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/werkruimte/ 
  • Inrichting werkruimte
    • bureau’s, je mag alleen inrichting van je werkruimte als kosten opvoeren op het moment dat je echt een werkruimte huurt.
  • Kantoorbenodigdheden
    • Materialen voor op je werkplek: papier, pennen, wc-papier etc.
  • Werkkleding
    • Kleding die uitsluitend voor werk gebruikt kan worden, of dat voorzien is van een bedrijfslogo van ten minste 70 cm2.
  • Openbaar vervoer
    • Door een maand of kwartaal uitdraai van je mijnns.nl toe te voegen aan de uitgaven in Je Bookie App, heb je alles in een overzicht. Vergeet hier niet je persoonlijke reiskosten tussenuit te halen.
  • Auto
    • Vervoersmiddelen: aanschaf van vervoersmiddelen met een aanschafprijs groter dan €450,- excl. BTW.
    • Verzekering
    • Overige Autokosten
    • Leasekosten van de auto van de onderneming.
  • Werk door derden
    • Als je een andere zzp’er inhuurt voor een opdracht of je onderneming vallen de werkzaamheden onder deze rubriek.
  • Bijscholing
    • Cursussen, trainingen, seminars en workshops. Kosten voor nieuwe kennis (in een ander vakgebied) gelden als privékosten. Deze kosten mag je mogelijk wel in de aangifte inkomstenbelasting als scholingsuitgaven opvoeren.
  • Vakliteratuur
    • Boeken en online bestanden die je nodig hebt voor de beoefening van je vak.
  • Mobiele telefoon
    • download je factuur en controleer dat hier de btw opstaat. Voeg deze in zijn geheel bij uitgaven toe. Wij passen de privé correctie toe.
  • Software
    • dit zijn bijvoorbeeld programma’s als Adobe, Final Cut etc. Let hier op dat de btw vaak verlegd is. Dit kun je aangeven bij de uitgave onder btw verlegging
  • Contributies en abonnementen
  • Bankkosten
    • je bank brengt ook kosten in rekening. Op je uitdraai van het kwartaal of het jaar vind je deze terug. Ook op deze kosten zit geen btw.*
  • Administratiekosten
    • Dit zijn bijvoorbeeld de kosten van je Bookie.
  • Juridische kosten
    • Kosten die je maakt in relatie tot je onderneming: advies, vertegenwoordiging, opstellen van contracten.
  • Verzekeringen algemeen
    • hieronder vallen bijvoorbeeld je beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze kosten zijn vrijgesteld van btw. NB Assurantiebelasting is ook 21% maar niet aftrekbaar.*
  • Promotie
    • Facebook Ads, stickers, posters, Google Ads, een flashmob etc.
  • Websitekosten
    • Dit zijn je serverkosten en gerelateerde uitgaven.
  • Website > €450
    • Dit zijn de kosten die je maakt voor het ontwerp en de bouw van een website. Kortom, de ontwikkeling van je website met een aanschafprijs groter dan €450,- excl. btw.
  • Investeringen
    • Bedrijfsmiddelen die je nodig om je producten te kunnen maken of je diensten te kunnen verlenen. Aanschaf van bedrijfsmiddelen met een aanschafprijs van meer dan €450,- excl. BTW.
  • Diner- en verteerkosten
    • Als je een opdrachtgever of (toekomstige) samenwerkingspartner ‘trakteert’ op ontbijt, lunch of koffie tellen deze kosten zakelijk mee. Privé correcties passen wij echter over het eind van het jaar toe. Dat betekent dat jij het gehele factuurbedrag invoert. Let wel op dat je hier NOOIT de btw (dus zet alles op 0%) doorvoert.
    • In je eentje koffie drinken, terwijl je ergens met je laptop aan het werk bent, zijn privé kosten. Deze bonnen mag je dus weggooien!
  • Verzendkosten
    • Van postzegels tot de kosten op het versturen van een pakketje. Verzendkosten hebben vaak dezelfde btw als het product.
  • Kleine aanschaffingen
    • Inventaris
  • Inkoop producten
    • Inkoop van producten bestemd voor de verkoop.
  • Overige inkoopkosten
    • Overige inkoopkosten of directe kosten. Op het moment dat je een cursus organiseert en eenmalig een ruimte huurt (niet vaste huur, maar gerelateerd aan een project).

* Voor terugkerende, vaste en/of maandelijkse kosten ontvang je over het algemeen niet altijd een factuur. Dat betekent echter niet dat je ze niet kunt meenemen in de zakelijke kosten. In The Bookie Webapp noteer je wel de kosten, maar hoeft er dus geen factuur of bon bij te zitten indien je deze niet hebt.