Verandering is soms gewenst en doet vaak toch een beetje pijn. Ook bij boekhouding.

Daarom beschrijven we hieronder kort hoe het overstappen van boekhouder werkt. Vind je het na stap 1 niets of denken wij dat iets anders beter past? Dan ben je 10 minuten kwijt en een leuk gesprek rijker.

Stap 1: Plan een kennismakingsgesprek

Je relatie met je boekhouder is belangrijker dan je denkt. Geld is belangrijk, financiën brengen emoties met zich mee en teveel belasting betalen vindt niemand fijn. Daarom is het des te belangrijker om je prettig te voelen bij en vertrouwen te hebben in je nieuwe boekhouder. Daarom doen wij alles aan de hand van een kennismaking. Zo kan jij als ondernemer je zakelijke en privé situatie voorleggen, vragen stellen en ervaren of je wij en ons boekhoudprogramma bij je passen.

  • Onze boekhoudprogramma duidelijk en persoonlijk Samen doorlopen we onze software, kijken hoe we voor jou zoveel als mogelijk kunnen automatiseren en zorgen ervoor dat al je vragen beantwoord zijn.

Voor ons is zo'n gesprek net zo belangrijk. Zo kunnen we snel genoeg zien of we de juiste boekhouder voor jou zijn. Meestal zijn kennismakingen online, aangezien je zo minimaal tijd kwijt bent. Maar we nodigen je net zo graag uit op ons gave kantoor op het Jaarbeursplein 22.

Stap 2: Je oude boekhouder opzeggen

Je bent eruit en wilt overstappen naar ons als je nieuwe boekhouder. Contacteer je oude boekhouder en laat die, haar of hem weten dat je de samenwerking beëindigd. Ons advies is om dit per mail te doen zodat je dit ook zwart op wit op papier hebt staan.

En nu? Moet je je nu in allerlei bochten wringen om je administratie los te krijgen bij je oude boekhouder? Nee hoor, dat regelt je nieuwe boekhouder! Je oude boekhouder is hier verplicht aan mee te werken en mag hier ook geen kosten voor rekenen.

Stap 3: Opstartsessie, inclusief onboarding

Als we eenmaal samenwerken, kunnen. we ons goed voorstellen dat je zeker wilt weten dat alles geregeld is en dat je alles snapt. Daarom hebben we altijd kosteloos een opstartsessie.

  • Informatie vanuit ons compleet Wij zorgen ervoor dat we alles aan je vragen dat we nodig hebben.
  • Aanmelding bij De Belastingdienst Je gaat ons als je boekhouder machtigen. Dit is makkelijker dan het klinkt. Wij vragen die machtigingen namelijk aan, jij krijgt die brieven en jij stuurt ons een foto van de QR code die erop staat. Easy does it! Zo kunnen wij je gegevens bij de Belastingdienst inzien en je aangiftes inkomsten- of omzetbelasting indienen.
  • Informatie voor jou compleet Grote kans dat je zelf nog wat vragen hebt over onze werkwijze, het systeem of misschien zelf al een eerste vraagje over zakelijke kosten of je fiscale partner. Dit pakken we meteen op!

Stap 4: Administratie overzetten

Als je nieuwe boekhouder willen wij er natuurlijk voor zorgen dat de overstap zo makkelijk als mogelijk verloopt.

  • Start je aan het begin van het jaar?  Dan begin je meteen in The Bookie Webapp, ons online boekhoudprogramma. Er hoeft niets overgezet te worden.
  • Start je halverwege of zelfs aan het eind van het jaar?
    • Jij kunt zelf je verstuurde facturen in ons programma zetten en de uitgaven via de app doorsturen.
    • Wij kunnen je bestaande administratie in ons systeem zetten. Tijdens je opstartsessie heb je een handig lijstje met benodigdheden gekregen.

Stap 5: En aan de slag!

Terwijl wij je administratie overzetten, kan jij alvast lekker doorgaan met ondernemen. Dus stuur je eerste offertes of facturen en forward je bonnetjes naar ons zodat we je uitgaven voor je invoeren.

En als je geluk hebt, is je eerste Bookie Borrel snel.

Wat is er ook al weer nodig om mijn administratie te importeren?

  • Een overzicht met je inkomsten en uitgaven
    • Elke boekhouder of boekhoudprogramma heeft uiteindelijk de administratie in Excel staan of als export mogelijk. Excel is namelijk voor boekhouding de eindbaas der programma's. Dus je kunt makkelijk de info uit jouw excel kopiëren naar ons handige Bookie Excel. Zo staan al je verstuurde facturen én je uitgaven genummerd én gespecificeerd in 1 overzicht. Dit Excel bestand kunnen wij overzetten naar The Bookie Webapp zodat zometeen alles bij elkaar staat.
  • De pdf's van je verstuurde facturen 
    • Een digitale map met genummerde verkoopfacturen, matchend met het nummer in  ons excel overzicht. Ook dit kan iedere boekhouder en veel boekhoudprogramma's aanleveren.
  • De foto’s van de bonnen en/of de pdf’s van je uitgaven
    • Een digitale map met genummerde betaalbewijzen, matchend met een boeknummer in ons excel overzicht