Om te kunnen bepalen hoe je je kosten noteert in The Bookie Webapp moet je eerst bepalen of je zakelijk of privé rijdt. Houd er rekening mee dat je de keuze om zakelijk of privé te rijden, maakt zodra je de auto aanschaft. Lees hier wat de Belastingdienst erover zegt.
- Zakelijke auto: Heb je een auto op de zaak? Dan mag je alle bonnen en kosten in je administratie opnemen. Ook wanneer je privé gereden hebt, daarvoor betaal je ten slotte bijtelling of wordt aan de hand van een gesloten kilometeradministratie bepaald welk deel privé gecorrigeerd dient te worden. Ook wanneer je een auto of busje voor zakelijke doeleinden huurt mag je alle bonnen en facturen daarvoor in je administratie opnemen. Of het verstandig is de auto zakelijk te rijden kun je het via deze tool bepalen: https://www.thebookie.nl/tools/auto-zakelijk-of-prive/
- Over het algemeen geldt dat een auto ouder dan 15 jaar voordelig is om zakelijk te rijden. Indien je auto jonger is dan 15 jaar, is zakelijk rijden gunstig indien de cataloguswaarde laag is en je veel kilometers zakelijk rijdt.
- Privé auto: 19 cent per kilometer. Rij je je privé auto voor zakelijke doeleinden, mag je € 0,19 per kilometer aftrekken.
- Onder uitgaven voer je (zonder bon) per maand, kwartaal of jaar het aantal zakelijk gereden kilometers in, dus het aantal kilometers x € 0,19. Onder contact noteer je je eigen onderneming. De btw is 0% waardoor het geen gevolgen het heeft voor je btw aangifte. Wel is het belangrijk dat je een kilometerregistratie voor je zakelijke ritten bijhoudt: van – naar en wanneer. Dit kan bijvoorbeeld in een excel sheet.
Lees via de onderstaande link meer over autokosten en vind hier ook een voorbeeld van een excel sheet dat je kunt gebruiken voor je kilometerregistratie.